Электронная подпись

Электронный документооборот ЭЦП и безопасность

Электронные цифровые подписи (ЭЦП) являются результатом постоянного развития информационных технологий и Интернета.

Сегодня практика электронного документооборота идет рука об руку с использованием электронных подписей. Оформление электронной подписи используется для придания юридической силы электронным документам и приравнивается к подписи на бумажном документе, скрепленном печатью.

ЭЦП — цифровая информация, связанная с электронным документом, которая идентифицирует лицо, подписавшее документ.

Электронная подпись

Почему ЭЦП отличается высоким уровнем безопасности?

Наличие криптографических преобразований данных с использованием специальных ключей.

Ключ подобен собственноручной подписи.

Ключ невозможно подделать благодаря системе специальных символов с определенной последовательностью.

ЭЦП регулируется Федеральным законом об электронных цифровых подписях, и существует три типа ЭЦП: простая, неквалифицированная и квалифицированная.

Простая цифровая подпись используется без сертификата ключа, не определяет неизменность подписи и подходит для подписи электронных сообщений.

Преимущества ЭЦП:

  • Отказ от бумажных документов, более дешевые методы учета, хранения и распространения информации.
  • Быстрый обмен информацией и экономия времени транзакции.
  • Безопасность и надежность конфиденциальных данных.
  • Долгосрочное хранение информации
  • Электронные цифровые подписи могут полностью заменить бумажные рабочие процессы, от заявления до подачи налоговой декларации.

ЭЦП выполняет следующие функции:

  • Убедитесь, что подписи документов не являются случайными.
  • Проверьте собственноручную подпись лица, подписавшего электронный документ.
  • ЭЦП зависит от содержания подписываемого документа и времени его подписания.
  • Подписавшийся не будет иметь возможности отказаться от подписи в будущем.
  • Создание электронных подписей, проверка их подлинности, создание открытых и закрытых ключей осуществляются программно-аппаратными ЭЦП.

ЭЦП для электронных документов равносильна собственноручной подписи. При этом должны быть соблюдены определенные условия. Поэтому ЭЦП необходимо использовать согласно информации, указанной в справке и действующей на момент подписания документа. Дополнительно электронные документы должны быть проверены на подлинность электронных подписей.

Читайте также:  Технические газы

Цель цифровых подписей — перейти к электронному документообороту, не переходя на бумагу. Этот факт значительно сокращает время и дополнительные расходы (курьер, бумага, почта) на пересылку документов.

Как вам статья?

 
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
AgroKlassikSnab.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

восемь + 19 =

Adblock
detector